Stand: 6. November 2026
1. Verantwortliche
Für den Betrieb dieser Website und die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen auf Projekte ist verantwortlich:
mund consulting AG
Am Alten Berg 31
63303 Dreieich
Deutschland
E-Mail: datenschutz [at] mund-consulting.ch
Für Kontaktanfragen über die Website und den gemeinsamen Newsletter sind die mund consulting AG und die mund consulting Suisse GmbH gemeinsam verantwortlich:
mund consulting Suisse GmbH
Bahnhofstrasse 54
6312 Steinhausen
Schweiz
Die Gesellschaften stimmen Zweck und Ausgestaltung dieser Verarbeitungen gemeinsam ab. Die mund consulting AG betreibt die Website, nimmt Anfragen entgegen und koordiniert deren Bearbeitung. Datenschutzanliegen können zentral an datenschutz [at] mund-consulting.ch gerichtet werden. Sie können Ihre gesetzlichen Ansprüche gegenüber jeder der gemeinsam verantwortlichen Gesellschaften geltend machen.
2. Besuch der Website
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-Adresse, übertragene Datenmenge und Statusmeldungen.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten und technische Störungen oder Angriffe zu erkennen. Die Website wird bei goneo in Deutschland gehostet. Die Serverprotokolle werden gelöscht, sobald sie für den Betrieb und die Sicherheit der Website nicht mehr erforderlich sind.
Aus den Serverprotokollen erstellt goneo zusammengefasste monatliche Zugriffsstatistiken. Darüber hinaus verwenden wir auf der Website keine Reichweitenmessung und kein Werbetracking. Es werden keine externen Schriftarten oder Videos beim Seitenaufruf nachgeladen. Schriftarten und Videos werden von unserem eigenen Webserver bereitgestellt. Matomo ist nicht eingebunden.
3. Kontaktanfragen über das Formular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Thema und Beschreibung Ihres Vorhabens. Zusätzlich speichern wir die Seite, von der aus Sie das Formular abgesendet haben, gegebenenfalls Kampagnenparameter und die Domain der verweisenden Website.
Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein mögliches Projekt zu prüfen und gegebenenfalls weitere Gespräche vorzubereiten. Die mund consulting AG und die mund consulting Suisse GmbH nutzen die Daten gemeinsam, soweit dies für die Bearbeitung der Anfrage und die Prüfung passender Möglichkeiten in Deutschland und der Schweiz erforderlich ist. Zugriff erhalten nur hierzu berechtigte Personen.
Einfache allgemeine Anfragen werden nach ihrer Bearbeitung gelöscht, sobald kein weiterer Zweck für die Speicherung besteht. Geschäftliche Korrespondenz, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt wird, bewahren wir für die dafür geltenden Fristen auf. Sie wird während dieser Zeit nicht für andere Zwecke genutzt.
4. Spam-Schutz des Kontaktformulars
Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Eingaben verwenden wir ein unsichtbares Prüf-Feld, eine Zeitprüfung und eine begrenzte Anzahl von Versuchen. Dabei kann die IP-Adresse kurzzeitig in gehashter Form verarbeitet werden. Dieser Zählwert wird spätestens nach einer Stunde gelöscht. Wir verwenden dafür keinen Google-Dienst und keinen externen Spam-Schutzdienst.
5. Projekte und Bewerbungen
Unsere Projektübersicht und die Projektbeschreibungen werden über StarYou bereitgestellt. Wenn Sie einen StarYou-Link anklicken, wird eine Verbindung zu StarYou hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt gelten die dort angezeigten Datenschutzhinweise.
Wenn Sie sich auf ein Projekt bewerben, verarbeitet die mund consulting AG Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf, Qualifikationen, Projektangaben und die Inhalte Ihrer Bewerbung. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Ihre Erfahrung mit den Projektanforderungen abzugleichen und Sie im Bewerbungsprozess zu kontaktieren.
Bewerbungsdaten und Ihr aktives Profil im internen Expertenbereich werden grundsätzlich für höchstens 24 Monate gespeichert. Die Frist beginnt mit Ihrer letzten Bewerbung oder Aktualisierung Ihrer Profildaten. Läuft die Frist ab, ohne dass eine weitere Zusammenarbeit oder ein berechtigter Aufbewahrungsgrund besteht, löschen wir das aktive Profil.
Wenn Sie freiwillig in die Speicherung Ihres Profils für künftige passende Projekte einwilligen, nutzen wir Ihre Kontaktdaten und Ihren Lebenslauf zusätzlich für diesen Zweck. Ihr Profil ist nicht öffentlich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen über datenschutz [at] mund-consulting.ch widerrufen.
Bewerbungen können auch per E-Mail eingehen. E-Mails und Unterlagen, die als geschäftliche Korrespondenz oder zum Nachweis eines Vorgangs aufbewahrt werden müssen, können zusätzlich in einem zugriffsbeschränkten Archiv liegen. Diese Archivkopien werden nicht für die aktive Projektsuche genutzt und nach den jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Für die technische Bereitstellung und Bearbeitung von Bewerbungen setzt StarYou Dienste für Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand ein, darunter Dogado, Neon und Mailchimp Transactional (Mandrill). Für die KI-gestützte Analyse und Zuordnung von Bewerbungsunterlagen werden OpenAI und Mistral AI eingesetzt. Dabei können Angaben aus Lebensläufen und Bewerbungen verarbeitet werden.
Das OpenAI-API-Projekt, über das diese Verarbeitung derzeit läuft, ist auf „Global“ eingestellt. Die Verarbeitung ist deshalb nicht auf die EU oder die Schweiz begrenzt. OpenAI kann API-Inhalte in Missbrauchsprotokollen standardmässig bis zu 30 Tage speichern. Für internationale Übermittlungen gelten die vertraglichen Datenschutzregelungen des Anbieters, insbesondere Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsentscheidungen, soweit anwendbar.
Ergibt sich ein konkretes Projekt in der Schweiz, kann die mund consulting AG die dafür erforderlichen Bewerbungsdaten an die mund consulting Suisse GmbH übermitteln. Die Weitergabe erfolgt erst, wenn ein konkretes Schweizer Projekt geprüft wird und die Daten dafür erforderlich sind.
Die mund professionals GmbH erhält Bewerbungsdaten erst, wenn ein Arbeitsvertrag mit ihr zustande kommt und die Daten zur Vorbereitung oder Durchführung dieses Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Sie ist für diese Verarbeitung eigenständig verantwortlich.
Bewerbungen werden persönlich geprüft. Es findet keine ausschliesslich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung statt.
6. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten die mund consulting AG und die mund consulting Suisse GmbH Ihre E-Mail-Adresse und den Nachweis Ihrer Anmeldung gemeinsam. Die Anmeldung wird über ein Double-Opt-in-Verfahren bestätigt. Der Newsletter erscheint in der Regel monatlich und enthält ausgewählte IT-Projekte sowie Einblicke und Erfahrungen aus unserem Recruitingalltag. Er enthält nicht jede einzelne Projektausschreibung.
Der Newsletter wird mit Mailchimp versendet. Mailchimp verarbeitet die Anmeldedaten und Versandinformationen in unserem Auftrag.
Mailchimp erfasst, ob und wann eine Nachricht geöffnet wird und welche Links angeklickt werden. Dafür verwendet Mailchimp ein unsichtbares Bild und individuell zugeordnete Links. Die Messwerte können Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet werden. Wir nutzen sie, um zu sehen, welche Inhalte gelesen werden und den Newsletter weiterzuentwickeln. Technische Funktionen von E-Mail-Programmen können die Öffnungswerte beeinflussen.
Die Anmeldung und Bestätigung des Newsletters dienen dem Versand und der beschriebenen Auswertung. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Nachricht abbestellen. Nach der Abmeldung speichern wir gegebenenfalls noch die erforderlichen Angaben, um die Abmeldung zu beachten und den Anmeldungsnachweis zu dokumentieren.
Mailchimp kann Daten in den USA und weiteren Ländern verarbeiten. Mailchimp nennt als Übermittlungsmechanismen das Swiss-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln als Ausweichmechanismus, soweit diese anwendbar sind.
Aktuelle Projektbenachrichtigungen sind ein separates Angebot. Wenn Sie über neue Projekte unmittelbar informiert werden möchten, können Sie die Projekt-Updates über StarYou abonnieren. Dafür gelten die Datenschutzhinweise, die StarYou bei der Anmeldung bereitstellt.
7. Exali-Angebot
Auf unserer Website und in unserem Newsletter verlinken wir auf ein Angebot von exali zur IT-Haftpflichtversicherung. Vor dem Anklicken des Links wird keine Verbindung zu exali hergestellt. Wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und exali verarbeitet Daten nach den dort geltenden Datenschutzhinweisen.
8. Microsoft 365 und SharePoint
Für interne Kommunikation und Dokumentenverwaltung nutzen wir Microsoft 365, einschliesslich SharePoint. Dort können geschäftliche Kontakte und – soweit erforderlich – Bewerbungsunterlagen verarbeitet werden. Die Daten werden in der Microsoft-Cloud in Europa gespeichert. Zugriffe sind auf berechtigte Personen beschränkt; für Schweizer Vorgänge bestehen gesonderte Ordner.
9. Empfänger und Bekanntgabe ins Ausland
Wir geben personenbezogene Daten an technische Dienstleister weiter, die Website, E-Mail-Versand, Bewerbungsmanagement, Datenbank oder Cloud-Speicher für uns betreiben. Diese Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Datenschutzregelungen.
Daten können in Deutschland und weiteren europäischen Ländern verarbeitet werden. Bei der Nutzung von Mailchimp können Daten in die USA und weitere Länder übermittelt werden. Bei der Nutzung des OpenAI-API-Projekts mit der Einstellung „Global“ ist eine Verarbeitung ausserhalb der EU und der Schweiz möglich. Für diese Übermittlungen gelten die vertraglichen Datenschutzregelungen der Anbieter, insbesondere Standardvertragsklauseln oder anerkannte Angemessenheitsmechanismen, soweit anwendbar.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden, können bis zum Ablauf der dafür geltenden Fristen gespeichert bleiben.
10. Ihre Rechte
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten, und im Rahmen des anwendbaren Rechts eine Berichtigung oder Löschung verlangen. Sie können ausserdem die Bearbeitung bestreiten und Ansprüche nach dem Schweizer Datenschutzgesetz geltend machen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten verlangen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenden Sie sich dafür an datenschutz [at] mund-consulting.ch. Sie können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
11. Kontakt
mund consulting Suisse GmbH
Bahnhofstrasse 54
6312 Steinhausen
Schweiz
Zentrale Datenschutzkontaktstelle:
datenschutz [at] mund-consulting.ch